新冠疫情防控期间,远程与继续教育学院培训中心认真贯彻落实学校、学院疫情防控工作的各项要求,及时传达会议精神,落实工作部署,密切关注员工动向,做好疫情排查日报告、零报告工作。同时努力苦练内功,加强内部制度建设、项目的设计研发以及员工的能力提升,为疫情后的培训工作的开展做好充足的准备。
制定工作计划,开启远程办公模式。根据《远程学院关于疫情防控期间教职工相关工作安排的通知》,结合培训中心工作实际,中心研讨并制定2月20日-3月31日期间工作安排,将具体任务布置到每一个人,做到部门工作不停摆。同时,为有序开展疫情防控期间的各项工作,做到业务不断线,中心为所有老师开通座机呼叫转移服务。
改变会议形式,启用在线视频系统。自2月20日远程办公以来,中心各部门工作稳定“开展”。通过“瞩目”、“腾讯会议”等视频软件召开了包含管理小组案例分享会、技术小组案例分享会以及各部门内部的多项工作部署会议,大家积极发言、激烈讨论、认真笔记,取得了很好的效果。
别样的复工,共同的坚守。突发的疫情打乱了中心工作计划,影响了培训业务的正常开展。但中心通过及时调整,重新部署,做好了疫情防控期间的各项重点工作安排,努力 练好内功,为疫情过后的中心工作顺利开展做好了充足准备:一是完善中心规章制度,制定实施细则,规范各项业务流程及各环节执行标准,在恢复正常工作后,稳步加强培训项目标准化管理。二是业务部门做好现有培训项目方案的更新工作,关注国家宏观形势及疫情现状,摸排企业实际需求,拓展公共卫生健康、企业员工心理健康等新领域方面培训项目。三是针对疫情过后可能出现的培训模式变革,做好远程培训的技术及资源储备。四是加快落实会计继续教育线上培训计划,实现2020年会计继续教育培训项目线下线上同步开展。